Нормативный правовой акт - Расп. № 42 -р "Об утверждении должностных инструкций специалистов администрации МО Романовский сельсовет" от 18.12.2015
Раздел нормативных правовых актов - Распоряжения за 2015год

            АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ

РОМАНОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ

АЛЕКСАНДРОВСКОГО РАЙОНА

ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

              РАСПОРЯЖЕНИЕ

            18.12.2015  № 42-р  

Об         утверждении        должностных

инструкций                        специалистов

администрации            муниципального

образования Романовский  сельсовет

     С целью определения основных функций, обязанностей, прав и ответственности работников администрации муниципального образования Романовский сельсовет Александровского района Оренбургской области»:

1. Утвердить должностную инструкцию Специалиста 1 категории   администрации муниципального образования Романовский сельсовет, согласно приложению №1.

            2.  Распоряжение  вступает  в  силу после его подписания.

Глава муниципального образования                                               З.Е.Нурова

Разослано: Чузовой Н.Н., в дело     

                                                                              Приложение №1к распоряжению

                                                                                 муниципального образования

                                                                                 Романовский сельсовет

                                                                                 от 18.12.2015 № 42-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста I  категории администрации муниципального образования

Романовский сельсовет

1. Общие положения

         1.1. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования Романовский сельсовет.

         1.2. Должность Специалиста 1 категории администрации муниципального образования относится к группе муниципальных должностей по Реестру: к младшей должности.

         1.3. Специалист 1 категории администрации муниципального образования в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским и Семейным кодексом РФ, Федеральными законами и иными федеральными нормативными актами, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области» и иными нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, Уставом муниципального образования, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об администрации муниципального образования, распоряжениями и постановлениями главы администрации муниципального образования Романовский и настоящей должностной инструкцией.

      1.4. Специалист 1 категории в пределах своей компетенции должен знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру администрации муниципального образования и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля прохождения служебных документов и материалов; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

     1.5. Во время отсутствия специалиста I категории сельсовета его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке специалист администрации муниципального образования, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Специалист 1 категории:         

         2.1.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и другими изменениями в автобиографии, личных документах и т.д.;

         2.2.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, стажа за выслугу лет, готовит справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников администрации;

         2.3.Ведет Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании Романовский сельсовет;

          2.4.Проводит аттестацию муниципальных служащих;

          2.5.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением очередных отпусков;

         2.6.Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

         2.7.Принимает участие в заседаниях комиссий, членом которых является;

         2.8. Принимает меры по профилактике коррупционных и иных правонарушений, проведение правовой и антикоррупционной экспертизы;

2.9. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области;

2.10. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

2.11. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

2.12. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, ведет журнал регистрации указанных уведомлений;

2.13. Обеспечивает соблюдение в администрации муниципального образования Романовский сельсовет законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

2.14. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, ведет журнал регистрации указанных уведомлений;

2.15. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, ведет журнал регистрации указанных уведомлений;

2.16. Осуществляет в установленном порядке прием, анализ и хранение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими администрации муниципального образования Романовский сельсовет, а также контроль за своевременностью их представления;

2.17. Обеспечивает подготовку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера к размещению на официальном сайте в сети Интернет;

2.18. Обеспечивает проведение служебных проверок;

- Достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

-   Соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

- Соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора и (или) гражданско-правового договора после ухода с муниципальной службы;

2.19. Подготавливает в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

2.20. Обеспечивает проведение анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы; доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими; соблюдении муниципальными  служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора;

2.21. Разрабатывает методические рекомендации и памятки для муниципальных служащих по вопросам противодействия коррупции;

2.22. Подготавливает информационно-аналитические обзоры, информации, отчеты, мониторинги по вопросам противодействии коррупции;

2.23. Осуществляет ознакомление муниципальных  служащих с нормативными правовыми актами, памятками и другими материалами по вопросам противодействия коррупции;

2.24. Осуществляет информационное заполнение раздела "Противодействие коррупции" официального сайта в сети Интернет;

2.25. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о муниципальных служащих, полученных в ходе своей деятельности;

2.26. Рассматривает обращения граждан и подготавливает проекты ответов;

         2.27. Ведение государственной регистрации актов гражданского состояния;

         2.28. Контроль за документооборотом.

         2.29. Ведение статистической отчетности по курируемым вопросам.

         2.30. Жилищная политика.

Для выполнения возложенных на него функций, специалист I  категории муниципального образования обязан:

         2.31. Систематизировать и хранить документы текущего архива.

          2.32. Вести работу по созданию справочного материала по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

          2.33. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

         2.34. Оформлять архивные справки, формировать архивные фонды.

         2.35. По вопросам работы с населением:

- рассматривать и готовить ответы на письма, заявления, жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию администрации сельсовета;

- оказывать помощь в работе общественных комиссий: подготовка и проведение заседаний, ведение делопроизводства;

- производить подготовку  собраний граждан, дней информации, оформление протоколов;

- производить разработку и выполнение мероприятий по выполнению предложений, замечаний, высказываний на Днях информации;

- оказывать содействия в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями;

2.36. По другим вопросам:

- оказывать содействие депутатам сельсовета депутатов в организации и проведении приемов граждан на территории сельсовета, подготовка и проведение встреч с избирателями;

- предоставлять ежемесячно отчеты по итогам работы в администрацию района;

- отвечает за ведение похозяйственных книг и за похозяйственный учёт по населению;

- осуществлять контроль над исполнением распорядительных документов вышестоящих органов и собственных;

- подготавливать проекты постановлений в пределах собственной компетенции, согласование администрацией проектов постановлений;

- выполнять задания главы администрации сельсовета;

- оказывать содействия в работе общественной инспекции по делам несовершеннолетних;

- печатать распоряжения, информацию, протоколы и другую печатную документацию.

2.37. Прием, регистрация и направление корреспонденции исполнителям, отправка исполненной документации по адресатам.

2.38. Учет получаемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

2.39. Контроль  за  своевременным исполнением документов.

2.40. Производит оформление всех пособий, социальных стипендий, субсидий.

2.41. Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву.

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

2.42. Печатать распоряжения, и другую печатную информацию.

2.43. Возлагается ответственность за электронную почту, распечатывать входящую корреспонденцию, регистрировать.

2.44. Введение и актуализация данных по системе ФИАС.

2.45. Введение и актуализация данных по системе ГИС.

2.46. Ответственность за ведение контрольных дел.

2.14. По военно- учетному столу  возлагаются следующие функции:

  - постановка на в/учет граждан прибывающих в запасе и призывников.

  -     проверка наличия воинских документов и отметка о постановке на воинский учет.

   -  заполнение двух карточек первичного учета, одна в военкомат, другая в картотеку.

    -  сообщение в военкомат о гражданах прибывающих с другого места жительства.

-     снятие с учета граждан

-     отметка о снятие в в/билете

-     отметка в карточке первичного учета

-  сообщение в военкомат о гражданах убывших на новое место жительства

-  внесение изменений в документы в/учета по служебному положению, семейному положению, образованию, месту жительства

- выявление граждан, проживающих на территории администрации, но не состоящих на в/учете или не имеющих в/билета

- проверка состояния картотеки с документами в/учета граждан прибывающих в запасе

- сверки документов в/учета граждан прибывающих в запасе с учетными данными военкомата и отделом кадров предприятия

-  изъятие из картотеки карточек на граждан прибывающих в запасе подлежащих исключению с в\учета по возрасту, болезни

-  предоставлять в военкомат списки юношей 14-16 лет

- организовывать и контролировать юношей 14-16 лет при прохождении диспансеризации

-    изучать документы по в/учету.

2.16.  Работа с  похозяйственными книгами:

-         вести запись в похозяйственные книги вновь прибывших;

-         открывать счета в алфавитной книге;

-         делать отметки о выбывших,  об изменениях по земле, ж/площади,

 транспорту, хозяйству;

-        сводить ежеквартальные данные по наличию скота у населения;

-          готовить ежеквартальный отчет в ЦСУ;

-         перепись скота у населения;

2.17. Организовывать и осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений.

2.18. Выполнять поручения главы администрации сельсовета

3. Права

         Специалист 1 категории имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами распоряжений главы администрации муниципального образования, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Требовать от руководства администрации муниципального образования содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Контролировать использование рабочего времени работниками администрации сельсовета.

3.7. Присутствовать на заседаниях Совета депутатов, постоянных комиссий, аппаратных совещаниях, вносить предложения, относящиеся к его компетенции.

3.8. Осуществлять запросы и получать от граждан, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности необходимые статистические и оперативные данные, отчётные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции администрации муниципального образования.

           3.9. Вести переписку с предприятиями, учреждениями и организациями, находящимися на территории района;

          3.10. Знакомить муниципального служащего с материалами служебной проверки, проводимой в отношении него, решением комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

3.9. Запрашивать в установленном порядке необходимые документы и материалы для осуществления должностных обязанностей от муниципальных служащих администрации муниципального образования Романовский сельсовет;

3.10. Возвращать документы, в том числе справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, оформленные ненадлежащим образом, с нарушением сроков;

3.11. Оказывать методическую помощь и консультации муниципальным служащим администрации муниципального образования Романовский сельсовет по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений;

3.12. Проводить беседы с гражданином или муниципальным служащим по вопросам, входящим в его компетенцию;

3.13. На получение, обработку, хранение и передачу персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования Романовский сельсовет.

4. Квалификационные требования  к профессиональным знаниям и навыкам

   Специалист 1 категории должен знать:

         4.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Оренбургской области и иные нормативные акты Оренбургской области, регулирующие сферы деятельности, применительно к  исполнению своих должностных обязанностей, права и ответственность.

         4.2. Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальные правовые акты о муниципальной службе.

         4.3.  Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления.

         4.4. Положение об органе, либо структурном подразделении  органа местного самоуправления, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы.

         4.5.  Правила делового  этикета.

         4.6.  Правила служебного распорядка.

         4.7.  Документооборот и работу со служебной информацией, инструкции по работе с документами в администрации муниципального образования Романовский сельсовет.

         4.8. Задачи и функции администрации муниципального образования Романовский сельсовет.

         4.9.  Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

         4.10. Основы информационного, документационного, финансового обеспечения сферы деятельности администрации муниципального образования Романовский сельсовет.

         Специалист 1 категории должен иметь навыки:

         4.11. Организации личного труда и планирования  рабочего времени.

         4.12. Владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления деловых писем.

         4.13. Владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.

         4.14. Владения оргтехникой и средствами коммуникации.

         4.15. Владения официально-деловым стилем современного русского языка.         

         4.16. Разработки нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности.

         4.17.Применения специальных знаний предметной области деятельности.

         4.18. Организационной работы.

         4.19.Системного подхода к решению задач.

         4.20. Консультирования.

         4.21. Работы с различными источниками информации.

         4.22. Нормотворческой деятельности.

         4.23.Систематизации и подготовки информационных материалов.

         4.24. Ведения деловых переговоров.

         4.25.Публичных выступлений.

         4.26. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.

5. Ответственность

         5.1. Специалист 1 категории несет ответственность: за исполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия и бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за не сохранение служебных тайн, ставшими доступными в процессе работы.

         5.2.Несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.   

6. Квалификационные требования

 для замещения должности муниципальной службы

     Специалист 1 категории должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «Государственное управление и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным и стаж работы по специальности не менее трех лет.

7. Критерии оценки труда

7.1.Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями.

7.2.Знание и соблюдение норм законодательства, и применение их на практике.

7.3.Отсутствие замечаний (нареканий) со стороны руководства.

7.4.Наличие (отсутствие) нарушений сроков выполнения должностных обязанностей и ответов на обращения граждан и организаций.

7.5.Количество принятых нормативных правовых актов в администрации муниципального образования Романовский сельсовет по вопросам противодействия коррупции от общего количества подготовленных в течение года нормативных правовых актов.

С должностной инструкцией ознакомлен: 

 ________________       ___________________

   (подпись)                           (расшифровка подписи)

1 экз. копии получил(а)на руки:  

    ________________             ___________________

              (подпись)                                                (дата)